Mise en œuvre, gestion et contrôle des moyens à disposition des collaborateurs afin d’atteindre les objectifs et participer à la pérennité de l’entreprise

Compétences associées :

Définition des objectifs de gestion générale de l’Unité

• C1 – Définir les objectifs de gestion de l’unité pour garantir l’atteinte des objectifs. Définir les budgets d’investissements nécessaires pour l’unité et en assurer la réalisation en intégrant les capacités humaines
• C2 – Identifier et analyser les besoins en achats et approvisionnement de son Unité, son département

Mise en œuvre du fonctionnement opérationnel de l’unité ou du département

• C3 – Superviser la conformité de l’utilisation de l’ensemble des procédures pour permettre un fonctionnement opérationnel optimal de l’unité ou du département
• C4 – Maitriser tous les aspects opérationnels de l’unité pour optimiser son fonctionnement

Evaluation de la performance de l’unité : tableaux de bord, indicateurs

• C5 – Anticiper les conséquences des décisions prises, pour limiter les risques éventuels. Prendre en compte la confrontation du modèle à la réalité
• C6 – Analyser les résultats de rentabilité, définir les écarts et proposer les mesures correctives

Pilotage et contrôle des moyens à disposition des collaborateurs pour atteindre leurs objectifs

• C7 – Veiller à l’adaptation des moyens de l’Unité, du département aux objectifs à atteindre, tant en termes de processus, de matériel mis à disposition que de moyens financiers et humains
• C8 – Piloter la mise en œuvre des moyens d’une unité en produisant des outils adaptés
• C9 – Contrôler les mesures de sécurité
• C10 – Conduire un processus de contrôle de l’activité de l’Unité ou du département. Identifier les besoins de nouvelles ressources de l’unité ou du département

Gestion des dysfonctionnements, prévention des risques et proposition d’actions correctives, dans le cadre d’une démarche qualité

• C11 – Détecter, analyser et hiérarchiser les risques de dysfonctionnements, les aléas et leurs impacts afin que l’Unité, le département atteigne les objectifs fixés pour permettre le développement de la stratégie
• C12 – Etablir un tableau des risques et des conséquences liées à un dysfonctionnement pour proposer des modifications de procédures selon les changements imposés par l’activité
• C13 – Mener une veille de la réglementation afin de mettre en conformité l’Unité, le département

Proposition d’améliorations des communications (ascendantes, descendantes et transversales)

• C14 – Réaliser un audit des processus de communication afin d’établir et
  hiérarchiser les éléments essentiels de communication, identifier les dysfonctionnements et définir les propositions d’améliorations

Gestion de projet agile

• C15 – Contextualiser l’activité / le projet à destination des collaborateurs pour partager et faire adhérer les équipes, instaurer une collaboration « en réciprocité de satisfaction »
• C16 – Répartir les responsabilités de l’équipe dans le cadre d’un plan d’action prédéfinit